现今商业环境竞争激烈,企业扩张速度越来越快。通过并购或收购,企业的结构越来越庞大。快速发展为公司赢得了丰厚的利润和巨大的知名度高的同时,往往也隐藏着很多风险。高速发展期的企业,必须以良好的内部管理体系作为后盾,内外兼修,才可能保持企业持久健康的高速发展。企业的信息系统也一样要跟上企业的发展速度,随需应变。智联腾华针对快速扩张企业的发展要求提供了全流程电子化的信息系统解决方案。
  该解决方案以流程管理为核心。首先,为企业建设一个架设流程的协作平台。然后,将企业的各种办公流程纳入协作中心内。功能包括:流程定义:用户可以随时在系统中定义并发布出各种流程,提供给员工使用; 网上审批:所有流程的流转与审批,均在系统中自动进行 ;流程查询:可查找到自己提交的流程,并了解该流程目前的审批进展 ;流程监控:管理员了可监控所有流程的运转情况,并进行意外处理 ;绩效统计:系统将记录每个流程,每个环节的滞留时间,分析绩效瓶颈 ;流程归档:流程结束后,将归档到文档数据库中保存,供未来核查 ;电子签名:可使用各自用户的电子签名,作为审批效果。通过全方位覆盖电子化流程,实现企业对流程的监控和测量,并由此实现对流程的绩效管理。以此为基础,实现企业内部的有效管理。
  在实际案例中智联腾华助力远东租赁通过IT技术实现管理规范,完善了流程监控和流日志,实现流程绩效管理,具体可以定位到部门、岗位、人员。实施中根据企业需求自由定制各种流程。特别对于关系复杂的流程,其效果更加明显。远东国际操作人员也可以通过对每一条流程信息的总结与分析,形成重要的知识,不断推进采购成本降低与客户投诉处理满意度提升。
  实际应用举例:远东国际(实现管理规范化的应用客户)    小结:  智联腾华助力企业实现高速扩张提供迅速响应的信息系统,能够通过复制和部署的方式,为新子公司和机构部署出一部符合其实际应用的系统;系统架构灵活能满足企业日常的各种调整,避免重复购买和定制开发的费用,同时在时效上也能做到成本控制。也可使各类信息规范化、条理化,这样任何一类信息都会在协同系统中、或者以协同系统领衔的系统群中固化下自己的信息流轨迹,从此这类信息从产生、分类、审批、流转、发布、直至积累或消除,每个阶段都有对应的系统模块或功能来负责处理,就像一条信息的“流水线”。无数条对应各类信息的“流水线”使得企业对各种信息的管理、共享、利用、积累都达到无比的高效和最淋漓尽致的体现。