现存问题 现在,通常商业企业存在的问题最主要体现在下列一些地方: 一、工作热情较高,但欠缺基本的工作技巧;如,根本不懂得商品陈列技巧及订货技巧。商品的陈列混乱,订货凭感觉。 二、人员工作执行力较差,工作安排好些限于上层安排,或到达中层,没很好的落实到门店/基层上。--不过,这本身是一个比较漫长才干达成的进程。 三、门店地面、货架及商品等的清洁卫生,人员服务等基本工作地方做得远远不足; 四、极多地方没专业e68a84e8a2ade79fa5e的工作流程,或有流程但没按照流程工作。导致工作重复或某些工作没专门的负责人或责任人。如,没相应的供应商撤场流程,导致几个供应商撤场后,货款支付完毕,仍有商品在门店造成积压商品,以及货款支付后再退货,然后供应商不再合作,导致货款多付。 五、商品上:商品没系统安排,没明确的商品组织结构概念,导致商品只有进,不停地进,并没终止,电脑系统中甚至门店里无效商品极多; 六、财务上:销售预算过高,导致销售完成比例较差,按预算完成率对人员考核上存在有误差问题,也导致费用预估的不明确及超出。或销售预算过低,无法起到让人员发挥潜能。 七、定位:是发展?朝哪个方向进行?是加强经营?未来怎么样面对?是调整?调整方向怎么样? 工作及思路 一、人事管理及培训: 1 、人事架构及管理形式: A、制定明确的人员编制及岗位分布,并制定其相应的薪资级别,以使员工努力学习专业技能以求晋升到更高岗位,杜绝大锅饭行为; B、加强内部所有人员培训,以内部晋升为主,以外部招聘为辅,加强人员建设。 C、制定好营运系统框架,以使工作落实渠道顺畅,理顺沟通渠道。 D、总部应以检查为主,不应深入管理。 2 、培训 A、培训的主要内容:公司的规章制度,管理流程,工作技巧,管理形式,问题研究及反馈,专业技能。 B、培训形式及安排:培训主要干部后后形成书面文件下发/部门/基层执行 受培训人员 培训人员 时间安排 验收形式 备注 门店主管级以上人员 总经理,营采总监,职能部门经理 每周四 营运部检查员工是否已经懂得怎么样操作主管被培训过的内容 3 、工作检查及巡店 : A 、工作检查及巡店工作流程 :通常为检查《超市经营四大基本原则》,即:明亮清洁干净,热情且主动的服务,商品齐全,质量保证。 A1、 门面形象 :门头及门面明亮整齐清洁卫生,能否吸引顾客进店;店内店外的装饰合适否,需要整改否?怎么样花最少的钱甚至不花钱来整改?设备情况怎么样,是否适合门店营运需要。 A2、服务验证及培训工作及是否按工作流程 工作验收 :进店后的人员的欢迎词,人员的着装,人员的工作状态;抽检人员是否已经被培训过主管级人员上周被培训过的内容,抽检工作是否按流程操作。 A3 、商品齐全 :商品分类正确否,分类连接适合否,货架及商品清洁否,是否一物一签,依货架商品日盘表检查陈列缺断货否,查核点菜记录看订货办法对否,对缺断商品评断订货原因并对相应责任人教育及处罚;促销商品处理明确否; A4 、商品质量检查 ,特别是生鲜质量。并要求相应责任人明确整改时间,质量较差商品及过期要求店长买走作为处罚。 B 、检查及巡店形式 : B1 、每周抽检 :由营运部率队对门店检查,现场办公及专业指导;巡店人员有营运总监、营运部经理、采购总监、工程部、策划部人员; B2、 每天 营运部巡店 及指导:检查内容及形式如上,但每天应侧重一个重点; B3、 每天 质量监督小组 检查工作及内容:主要是检查商品的质量(生鲜为主),店内清洁,商品保质期,以加强商品的竞争力及减少商品的损失。 二、工作流程 :制定工作流程并进行培训,下发,检查落实情况: 1、每季度检查以前曾经下发的工作流程;核对并修正使其专业化,简单化,明了化,易操作化。或根据需要制定以前没的工作流程。 2、下发专业的工作流程,并组织店主管级以上人员进行培训。 3、检查部门工作有否按程序工作; 4、对工作按程序的人员进行奖励,对工作不按程序的人员通报批评及罚款/降职等相应处理。 三、商品管理 商场的管理最终还是落实到商品的管理上, 管理思路应如下 : 1、根据商场的位置及定位,进行专业的品类选择及品类内合理的品项数确信 2、进行品牌选择及品项选 3、经常性的市调及经常性的议价以获得最有竞争力的进价,制定最合理的售价; 4、进行最合理及合适的商品陈列位置及陈列形式展示; 5、定时回顾商品销售情况;及时淘汰低销售商品。 6、审视门店方面不一样,在商品选择上须有特点及特色。 四、服务 :服务包括着服务项目的增加及人员服务质量。 1、 服务项目 增加,让门店不止是商品销售,也可以成为顾客生活上的便利服务。能够考虑下列内容: 代售球票,代订鲜花,胶卷冲洗,干洗服务,代订飞机票,免费充气,开水服务,出租雨伞,微波炉服务,速食台,零售报纸,免费送货。 2、人员服务: A、主动及热情服务 :包含所有顾客进门时受到“欢迎光临”的迎接,所有收银时候的唱收唱付,三米注目礼原则,一米“您好”祝词原则;收银员推荐收银台上促销小商品,主动介绍商品等。 B、专业服务 :应每月对现有员工进行商品熟悉水平考核,不合格则降薪降职,所有新进员工一定通过上岗后一周内进行考核,主要为商品熟悉水平的考核,这是作为专业服务的最基本原则:对商品熟悉才干以专业的服务服务于顾客。 五、物流配送 如果门店较多时,我们一定考虑物流配送问题,因为: 租金问题,门店作为经营点,位置通常较好,租金程度较高,如果用作仓库,无形之中增加营业面积的租金成本,这样,我们的门店将难于达成赢利。所以,我们一定考虑建设流畅且便宜的物流配送。 对物流配送系统的建设及改善,我们应下列几地方进行: 1 、采购合同的配送费用支持 :配送费用支持应达成3%,这样,便基本上可以跟配送费用持平(含配送中心人事费用,房租,水电,配送车费及其它开支)。 2、 配送中心/门店 订货员的订货培训及落实 :做到完全根据销售情况来订货,避免库存过大以造成资金周转困难,或库存过少,门店缺断货。 3、 将缺断货的责任明确到人并进行追究以杜绝缺断货的影响—缺断货可以影响销售的15-30%。 4、 优化配送线路 :明确哪辆车走什么店,如何走,及到达门店时间,以减少路途时间及相应配送成本。 5、 优化订货及配送形式 :基本上每三天配一次货或一周送一次货,不受理今天订明天送的配送形式,除非是紧急订单,而是提前三天订货,第四天到达的形式,以让配送中心有较好的商品组织及分配,同时也减少门店的库存—这样,门店的库存通常能够掌握在7-12天内。 6、 采购配货 :分配采购在促销商品上配货到门店的权力,即采购能够申请某商品分配一定数量到各个门店进行促销,经过采购总监同意后,配送中心根据其分配单进行分配,以联合采购在促销上的无缝连接,也同时起到以高度回转商品带动门店销售的目的,并,在此类商品上,由采购掌握好促销完毕后门店及配送中心的库存数量,在促销结束时进行相应退货或其它处理,以杜绝商品积压。 六、财务管理 财务管理准备进行以全面预算管理及店长负责制形式进行。 1 、全面预算管理 :根据实际情况,制定或修正各门店/职能部门的各个项目的预算指标,并以前为依据进行管理。进行全面预算管理,最主要为各项可控费用的预算管理,如门店的人事费用,职能部门所有各项费用等。 2 、职能部门经理 / 店长负责制 :所有职能部门/店长为其负责的部门/门店完全负责制,根据预算前提下。以掌握各项费用。