我们离真正的智能办公还有多远 
近年来”智能办公“这一概念越来越火热，使得大批的制造企业纷纷推出新型的智能化办公桌来迎合将来的市场，但意欲实现真正的智能办公，又岂是一个概念驱动下的单一办公桌能够做到的。



所谓智能办公，并非是指某单一的设备、软件能够实现某个领域的互动及管理，而是一整套办公设备和办公软件以及办公室环境的完美融合，能够为企业从根本上改善办公条件、提高办公效率，并进行科学地决策和管理。这也确定了企业要实现智能办公的三大要素：办公家具（硬件设备）、办公集成（软件系统）、办公环境（整体布局）。
一、办公家具
实际上，从人类开始处理各种事务开始，办公室及办公家具就一直存在于历史的长河中，而现代办公的兴起，更是将办公家具提升到一个集设计、创意、实用和人性化的系统的层面。未来的办公家具设计无疑是需紧跟着智能办公的理念不断创新，而其中必不可少的三大元素便是先进化、实用化、人性化。
1、先进化，顾名思义，随着现代办公提出更高效、更便捷、更轻松的要求，办公家具的先进性就必须跟上这个市场的需求。更需从理论上打破传统，从经验上吸取前人的精髓，从创意上勇于探索开发新型的办公家具产品。不仅要从想法创新上标新立异，也需立足科技，实现计算机硬件、智能系统及微电子技术的契合。
2、实用化，办公家具是人们用于现代办公，处理各种事务的基本工具，工具的最大特性之一便是实用，没有实用价值的工具必然会被市场所淘汰。办公家具的实用性即是体现在让使用它的人感受到便捷、简单、易于操控。一款操作简单、操作便捷的只能办公家具，会让使用者能够在短时间学会怎样去操控它，从而避免繁杂操作程序浪费掉大量的工作时间，也能让使用者更加轻松舒适，调节办公室氛围。
3、人性化，任何人造的工具都是由人来完成操作，因此必须以人为中心。办公家具人性化不仅仅是让使用者操作起来简单便捷，在现代办公理念中，更注重的则是使用者的身体感受和身体健康。毕竟但凡家具都或多或少有一定油漆、金属、皮质、网布等材料，其中会散发出甲醛等有害物质，一款人性化的优质办公家具一是需要从材质上严密把关，全面使用新型E1级家居环保材料，把可能的污染降到最低；二是必须严格遵循人体工学原理，设计开发可升降、可腰靠、扶手可调节的立体式调节办公桌椅，让使用者随着能根据自身的情况调节办公家具的高度、倾斜度和受力面积。
二、办公集成
智能办公软件早已运用到现代日常办公当中，如传统的OA、ERP等。如今互联网云技术高速发展，也要求智能办公软件不仅仅是传统的管理模式，而更倾向于多元化、创造化。在现在一人一部手机甚至几部手机的同时，整个办公区域实现强大的WIFI覆盖的条件下，整个办公团队的合作能力就极大地发挥出来，在加上互联网云技术支撑，头脑风暴将会越来越在企业团队中爆发，如Mijura、MindMeister等软件对团队的协调有着非常高效的作用。
三、办公环境
办公环境即是指整个办公空间的规划布局，传统的办公空间有着明显的等级划分区域，还有更多的办公环境显得过于沉闷、局促。现代智能办公则彻底打破等级区域式、封闭沉闷式的办公空间布局，引入智能化办公家具和办公系统集成，实现于整个办公空间的完美融合，让办公人员在享受到智能办公设备带来的便利的同时也感受到现代化智能办公下的公司文化。
如今，是个概念先行的时代，任何概念的提出必然会引起一系列的产业改革，新型的技术和理念也将会逐步取代一切旧的事物，”智能办公“这一概念虽尚不能完全真正的实现，但这一过程必然是技术革新、机遇爆发的阶段，只有着眼未来，看准方向，抓住机遇，方能在新的智能办公时代，找到适合自己的位置。