1、文件夹分类原则

原则一:按唯一维度进行分类

用笔记本分组能使存储结构化,它是相对静止的,方便主动翻阅查找。

基于它相对静止稳定的特性,MECE原则在这里非常适用。

要做到相互独立,完全穷尽,我们需要以唯一的维度进行划分。

按性质进行分类是最省心的,比如按素材性质分类:金句、故事例子、研究调查等来分类。

原则二:笔记本的数量要克制

印象笔记的目录层级只有三级,但依然还是要尽量减少笔记本数量。

要淡化笔记细化分类归档的意识,将关注点从「分类归档」,转移到「如何高效调用」上来。

2、标签系统原则

原则一:标签系统和笔记本组的分类逻辑要互斥

先确定好文件夹分类的唯一维度,再构建标签系统。

标签系统的分类和文件夹分类的维度不要重合。

比如,在文件夹分类中已经按概念原理、研究调查、故事例子、金句分类了,那么在标签中就不需要再打这类的标签了。

原则二:标签不是添加素材中出现的字眼,而是添加素材的主旨和你联想到的主题

我们通过搜索关键词,就能将包含关键词的材料调取出来,那为什么还要用上标签呢?

因为一句话/一个段落/一个案例,它出现的关键词和其表达的核心思想不一定直接关联,所以需要我们以素材主旨以及素材让我们联想到的主题打上标签来创造这种可以确定的关联。

所以,再次明确:

标签不等同于我们看到的文本中出现的关键词,它更应该是文本的核心思想,以及让我们联想到的东西,如主题,应用领域和场景之类。

标签需要我们提炼。

一个素材,它的核心思想是什么,你可以提炼出来,打上标签。

在看到它的时候,你联想到用在哪些主题中,就打上这个主题的标签。

后续在搜索素材的过程中,直接按脑子里联想到的主题使用标签进行过滤,就能轻松网罗出来很多让人惊喜的素材来。

原则三:明确写标签的规则

标签可以按自己的特定习惯来写,但是我建议,以最核心的关键词打头。

以核心关键词打头,同关键词打头的主题就会排列到一起来,这样我们可以在打标签的时候,就可以进一步看到是不是已经有更合适的主题。

原则四:管理标签

可以用首字的字母来管理标签。

这样做的好处很明显,标签会按字母自己排列好,而字母的数量是有限的,这样就更容易管理,检索起来也更方便。