km：文件资料通过分类、归档之后能非常容易的被搜索、再利用，达到经验的有效传承。
阐述：GSS知识管理系统=文件管理+文件关联+延伸阅读+分类管理+精确搜索。
GSS知识管理系统应用领域：
行政作业知识管理
• 建置人事、采购、法务、S O P等行政相关知识文件库
• 管理文件自动分类与关联性建立，方便数据搜寻与延伸阅读
医院知识管理
• 有架构地管理医院超过12 0种以上的文件，累积医院管理历程的知识与经验让PDCA持续循环
• 多维度文件架构，让医院快速因应医院评鉴、教学医院补助计划评鉴、国际JCI评鉴等各项认
证的准备
学校单位知识管理
• 配合学校系所评鉴，快速完整收集评鉴相关文件展现成果
• 有效结合理论与实务辅助教学，让学生体验知识蓄积转化、分享学习及创新分析过程
项目与研发资产知识管理
• 有效整合企业内各项目、研发技术、专利文件及图库数据
• 快速连结与收集产品研发知识，加速新产品开发与上市时程
外部竞争信息与商情收集
• 自动设计撷取竞争信息、专利、新知等外部信息，供内部分享与订阅
• 降低到外部网站找数据的时间及频率，大幅提升工作效率
商品上架信息管理
• 汇整商品相关信息自动上传到商品知识库，方便实时查询
• 方便实时的作业、有效提升销售成绩及扩展商机
组织记忆管理
• 详实记录组织架构及业务执掌，有效降低新进人员职务调动时之困扰
• 工作上所需之作业规章、相关法规、教育训练教材等知识皆能轻易的获得及应用
作业流程资产管理
• 直觉式的ISO作业流程管理，方便使用者参考依循、汇整数据、稽核轨迹与统计资料
• 提升组织作业流程管理之效率与有效性
整合信息入口网
• 整合入口网站，提供同仁知识分享交流园地、快速掌握公告及最新文件，有效节省作业时间及
提升工作效能
• 随时查询相关文件及业务相关或公司宣达的重要订阅文件
行政知识
产品知识
营运流程
知识地图
信息检索外部商情
数据仓储内容管理
组织记忆
研发技术
睿又扬信息科技系台湾睿扬资讯股份有限公司在上海成立的子公司。睿扬资讯是一家善于将信息科技与作业流程，产业知识整合之企业e化应用软件开发与服务之领导厂商。专业开发应用Vistals/KM GSS知识管理系统。公司网站www.gsschina.com。热线电话 。